EBYS kullanıcı arayüzünden imza yetkisi bulunan ve e-imza kullanacak Akademik Personeller ile; Şube Müdürü, Fakülte, Enstitü, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulu Sekreterlerinin T.C. Kimlik No, Ad ,Soyad, Kurumsal E-Posta ,Çalıştığı Kurum Birimi başlıklarında bir form hazırlayarak ebys@ksu.edu.tr adresine e-posa göndermeleri gerekmektedir.
e-İmza Kart kayıp durumunda personelin bireysel ödemeli başvuru yapması gerekmektedir. Yapılacak işlemler http://www.kamusm.gov.tr/basvurular/nes/ adresinde bireysel ödemeli başvuru bağlantısı altında açıklanmıştır. 3 yıllık sertifika için personelin 140 TL belirtilen hesaba para yatırıp (açıklamaya TC kimlik numarası yazılacak) dekontunu ebys@ksu.edu.tr adresine ulaştırması gerekmektedir.
Kamu Sertifikasyon Merkezi üzerinden e-imza Kullanıcı Başvuru Kaydı Açılan Personeller; Kamu Sertifikasyon merkezinden gelen e-postadaki yönergeleri takip ederek gelen Başvuru Formunu doldurmaları ve "ıslak imzalı" form çıktılarını alarak bir nüshasını Bilgi İşlem Daire Başkanlığına göndermeleri gerekmektedir. e-imza usb ve sim kartlarının ellinize ulaşması için bu işlemi yapmanız gerekmektedir.